BİRİNCİ BÖLÜM

AMAÇ VE KAPSAM

MADDE 1- Bu Yönerge’nin amacı Türkiye İlim ve Edebiyat Eseri Sahipleri Meslek Birliği – İLESAM’a ait planlanan bütçe, fiili bütçe, planlanan ve fiili nakit tablolarını hazırlamak, muhasebe ve harcama yetki, usul ve işlemlerini düzenlemektir.

MADDE 2- Bu Yönerge, Türkiye İlim ve Edebiyat Eseri Sahipleri Meslek Birliği – İLESAM merkez ve şubelerini, tüm üyelerini, üst kurul üyelerini ve personelini kapsar.

TANIMLAR

MADDE 3- Bu Yönerge’de geçen terimlerden;

a)       BİRLİK: Türkiye İlim ve Edebiyat Eseri Sahipleri Meslek Birliği – İLESAM'ı,

b)      BİRLİK ÜYESİ: Birliğe asıl üye ve yararlanan üye olan gerçek ve tüzel kişileri,

c)       BİRLİK PERSONELİ: Birlik bünyesinde istihdam edilen bordrolu veya alt yüklenici tüm personeli,

d)      BİRLİK İLETİŞİM KANALLARI: Her türlü Posta, Kargo, E-Posta, SMS, Web Sitesi, Akıllı Telefon uygulamaları ve ileride icat edilecek her türlü iletişim aracını ifade eder.

e)       KANUN: 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nu,

f)       YÖNETMELİK: 07/04/2022 Tarih 31802 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 06/04/2022 Tarih 5405 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararı ile yürürlüğe giren Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliğini,

g)      BAKANLIK: T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı'nı,

h)      TÜZÜK: Birlik Tüzüğünü,

i)        BÜTÇE DÖNEMİ: Her yılın Ocak ayı ile başlayan 3’er aylık dönemlerdir.

j) KULLANICI: İLESAM repertuarında yer alan ilim ve edebiyat eserlerini kullanan/indiren/dinleyen/paylaşan gerçek ve tüzel kişileri,

k)  BÜTÇE KOMİSYONU: Sayman üye, yönetim kurulu tarafından kendi içerisinden belirlenen 1 üye, Genel Sekreter veya Mali ve İdari İşlerden Sorumlu Genel BaşkanYardımcısıyla birlikte oluşturulan komisyonu ifade eder.

 İKİNCİ BÖLÜM

SORUMLULUK

MADDE 4- Birlik bütçesinin ve nakit tablosunun iki yıllık olarak hazırlanmasından ve Genel Kurul’a sunulmasından Yönetim Kurulu sorumludur. Bütçe Komisyonu, bütçe ve nakit tablosu tasarısını hazırlar ve Yönetim Kurulu’nun görüşlerine ve onayına arz eder.

Yönetim Kurulu tarafından onaylanan bütçe ve nakit tablosu, Birlik Genel Kurulu’na sunulur ve ancak onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.

Birlik Genel Kurulu tarafından bütçe onaylanmaz ise, Genel Sekreterlik tarafından revize edilerek Yönetim Kurulu onayından sonra Birlik Olağanüstü Genel Kurulu’na sunulur. Bütçe, Birlik Genel Kurulu’nca onaylanıncaya kadar geçen sürede, eski planlanan bütçe, bütçe kalemleri TÜİK tarafından yayınlanmış son on iki ayın (ÜFE+TÜFE)/2 enflasyon oranı ölçüsünde arttırılarak kullanılır.

Gider kalemleri içerisinde tasarruf edilen gider tutarlarının bir başka gider kaleminde kullanılabilmesi, toplam gelir bedelinin değişmemesi kaydıyla gelir kalemleri içerisinde aktarma yetkisinin Genel Kurul tarafından Yönetim Kurulu’na verilmesi gereklidir.

ESASLAR

MADDE 5- Bütçenin hazırlanmasında ve uygulanmasında şu esaslara uyulur:

Bütçe Komisyonu, Aralık ayı başında Birlik birimlerinden aldığı gelir ve gider verilerine dayanarak, Birlik bütçesini hazırlar, Yönetim Kuruluna sunar ve Genel Kurulda onaylanmış bütçenin uygulanmasını takip ederek Yönetim Kuruluna 3’er aylık dönemlerde bilgi verir.

Birliğin hesap dönemi, Ocak ayı birinci gününden başlamak üzere bir takvim yılıdır.

Birliğin bütçe dönemleri her takvim yılının Ocak ayı ile başlayan 3’er aylık dönemlerdir. Yönetim Kurulu’nca bir hesap dönemi için tasarlanan bir yıllık gelir ve gidere göre yıllık bütçe 1 Ocak’ta başlar, 31 Aralık’ta sona erer.

Bütçe gelir ve gider olmak üzere iki kısımdır. Bütçe gelir kısmı şu maddelerden oluşur:

• Birlik Üyesinden alınacak giriş aidatı ve yıllık ödentiler,

o Birliğe üyelikte gerçek kişiler 100,00-TL, tüzel kişiler  500,00-TL giriş aidatı öderler,
Yukarıda belirtilen tutarlar, bütçe çalışması yapılan her Genel Kurulda bütçe içerisinde yeniden değerlendirilerek Genel Kurulun onayına sunulacaktır. Genel Kurulda onaylanan bütçe sonrasında yeni tutarlar uygulamaya konulacaktır.

• Yurt dışı meslek birliklerinden elde edilecek telif gelirleri,
• Lisanslı kullanıcılardan elde edilecek telif gelirleri,
• Hukuk davalarından kazanılan tazminatlar,
• Birlik iştirak kârları,
• Yayın gelirleri (dergi, broşür vb.),
• Bağış ve ölüme bağlı tasarruflardan elde edilen gelirleri,
• Faiz, fon, kambiyo, hazine bonosu, devlet tahvili gelirleri ve sabit getirili yatırım araçları gelirleri,
• Kira gelirleri,
• Diğer gelirler.

Bütçe gider kısmı şu maddelerden oluşur:

• Birlik Personeli giderleri,
• Huzur hakları,
  • Yurt içi ve yurt dışı seyahat giderleri,
  • Genel merkez ve şube giderleri (enerji, su, ısınma, temizlik, kırtasiye, haberleşme, server işletim, jeneratör, bina bakım, ofis tamir – bakım, işyeri sigortası, güvenlik, vb.),
  • Danışmanlık giderleri,
  • Alınan hizmetler,
  • Apartman Aidatı giderleri,
  • Kongre, kurs, sergi, fuar, konser, üye bilgilendirme toplantıları vb. giderleri,
  • Sabit kıymetlere yatırımlar,
  • Sigorta giderleri,
  • Matbaa giderleri,
  • Gazete, dergi, medya takip, internet, reklam ve tanıtım giderleri,
  • Yardımlar,
  • Vergiler, SGK primleri,
  • Diğer giderler.