TÜRKİYE İLİM VE EDEBİYAT ESERİ SAHİPLERİ MESLEK BİRLİĞİ (İLESAM) TELİF GELİRLERİ PAYLAŞIM ve DAĞITIM YÖNERGESİ AMAÇ Madde 1 : Bu yönergenin amacı İLESAM’ın lisanslama ve toplu hak yönetimi yoluyla ya da izinsiz kullanımından tahsil edeceği telif hakkı ücretleri, mali hak bedelleri ve tazminatları ya da ikili anlaşmalara dayalı yabancı telif hakları birlikleri üyeleri adına tahsil olunan her türlü gelir ile ilgili birlik payı ve üyelere paylaşım ve dağıtım yönergesini düzenlemektedir. KAPSAM Madde 2 : Bu Yönerge, İLESAM üyeleri ile ikili anlaşmalara dayalı yabancı meslek birlikleri üyelerinin yabancı telif hakları birliklerinin üyeleri ile ilgili tahsil edilen telif ücretlerini, Fikir ve Sanat Eserleri Kanununda düzenlenen çoğaltma, işleme, yayma, kiralama, ödünç verme, kamuya ödünç verme, temsil, radyo ve televizyonda yayım, internet, wap, ana sunucu bilgisayar, VCD, DVD, herhangi bir mekanik veya elektronik ortama kaydedilmesini takiben; cep telefonlarından kısa mesaj erişimi vb. herhangi bir teknik vasıta ile doğrudan veya dolaylı olarak umuma iletim, bilinen ya da ileride geliştirilecek her türlü teknik araçla yararlanma, kullanma, yayma, nakil, yeniden iletim toplu hak yönetimi ve lisans sözleşmesi, özel kopyalamadan doğan tazminat haklarını, lisanslama gelirleri, toplu hak yönetimi giderleri vb. mali hak bedelleri ve izinsiz kullanıma dayalı tazminatları kapsar. TANIMLAR Madde 3 : Bu Yönergede geçen terimler; BAKANLIK : Türkiye Cumhuriyeti Kültür ve Turizm Bakanlığı’nı; İLESAM : Türkiye İlim ve Edebiyat Eseri Sahipleri Meslek Birliği’ni, YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ: İLESAM ile yapılmış ikili anlaşmalara taraf yabancı telif hakları birlikleri ve lisanslama kuruluşlarını, ÜYE : İLESAM’ın asıl ve yararlanan üyesi bulunan gerçek ve tüzel kişileri, KANUN : 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu'nu (FSEK), YÖNETMELİK : Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliği’ni, İLESAM TÜZÜĞÜ: Türkiye İlim ve Edebiyat Eseri Sahipleri Meslek Birliği Tüzüğü’nü, YETKİ BELGESİ : Yönetmelik kapsamında İLESAM’ üyeleri ve yabancı meslek birlikleri üyelerinin mali/telif hakların takibi, ihlallerin önlenmesi toplu hak yönetimi ve lisanslama yoluyla kullandırılması ve bu kullanımlardan doğacak telif gelirlerinin toplanması için yetki verdiklerini gösteren belgeyi, HAK SAHİPLİĞİ BELGESİ : İlim ve edebiyat eserleri üzerinde mali hak sahibi olunduğunu veya mali hakları temsil ettiklerini gösteren belgeleri, BANDROL : FSEK 81. Maddesi uyarınca süreli olmayan ilim ve edebiyat eserleri üzerine yapıştırılması zorunlu bandrolü, MALİ BELGE: Yürürlükteki mali mevzuata uygun olarak ödemeler veya tahsilatlar karşılığında düzenlenmiş fatura, fiş, bilet, gider pusulası, tahsilat ve bağış makbuzu gibi mali belgeleri, ESER LİSTESİ : İLESAM üyelerinin mali ve telif haklarının takibi, ihlallerin önlenmesi için birliğe vermiş oldukları üye repertuarları ve ilim ve edebiyat eserlerini, İLESAM PAYI: Toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinin, telif gelirlerinin, şahsi kullanım amaçlı çoğaltım tazminatlarının, uzlaşma bedellerinin, ceza ve hukuk tazminatların zorunlu tahsilat giderleri düşüldükten sonra kalan net miktarın % 30’u, ZORUNLU TAHSİLAT GİDERLERİ: Tazminatların tahsiline ilişkin soruşturma ve kovuşturma süreçlerinde İLESAM tarafından ödenen avukatlık ücreti, bilirkişi ücretleri, dava harçları ve benzeri giderler ile toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinin tahsiline ilişkin İLESAM’ın yaptığı özel harcamaları, masraflar, vergi, resim, harçlar ve benzeri giderler, KATALOG: Yetki belgesi veren üyelerin repertuarları ve ikili anlaşma imzalanan Yabancı Telif Hakları Birlikleri Yetki Belgeleri ile telif haklarının takibi ve toplu hak yönetimi ve lisanslama yetkisi İLESAM’a verilmiş ilim ve edebiyat eserlerini, İKİLİ ANLAŞMA: Yabancı Telif Hakları Birlikleri ile toplu hak yönetimi ve lisanslama yoluyla ya da izinsiz kullanımdan doğan telif hakkı ücret ve tazminatlarının karşılıklı paylaşılmasını öngören ortak çalışma ve işbirliği sözleşme ve protokolleri, DAĞITIM PAYI: Telif gelirlerinin üyelere paylaştırılmasında esas alınacak, her üye için faaliyet yılı sonu itibarıyla eser adı ve eser sahibi belliyse, kullanım listesindeki süre ve kullanım sayısına göre; liste belli değilse Üyelik Hakkı (% 40) ile Eser Sayısı (30); Bandrol Sayısı + ISBN Sayısı (% 30) toplamının bulunmasıyla üyelerin dağıtımdan alacakları paylarını belirleyen oranı, ÜYELİK HAKKI: Telif gelirlerinin %40’ının; üyelere dağıtımına esas teşkil etmek üzere, İLESAM’a ibraz edilmiş geçerli yetki belgesi veren toplam üye sayısına bölünmesi ile eşit olarak dağıtılacak pay, ORTAK LİSANSLAMA BİRLİĞİ: İlim ve edebiyat eserleri meslek birliklerinin sektör ve alan bazında yasal zorunluluk ya da ortak anlaşma ile oluşturdukları iktisadi işletmeler; (meslek birlikleri adına ya da meslek birliklerinin yetkilendirmesiyle) toplu hak yönetimi ve lisanslama kapsamındaki mali hakların kullanımına ilişkin tarifelerin tespiti ve ortaklaştırılması, sözleşmelerin yapılması, toplu hak yönetimi, lisanslama gelirlerinin ve şahsi kullanım amaçlı çoğaltım tazminatlarının (imalat ve ithalat kesintileri) tahsili ve meslek birliklerine dağıtılması, kullanımların izlenmesi ve meslek birliklerine raporlanması, ortak veri tabanı oluşturulması gibi hak yönetim faaliyetlerinden birini veya tümünü gerçekleştiren, yöneten ve bu faaliyetlerden doğan telif hakkı ücretleri ve tazminatlarını tahsil ederek, ilgili meslek birliklerine dağıtan ortak iktisadi işletme veya tüzel kişiliği haiz olmayan geçici nitelikteki birliktelikleri veya tüzel kişiliği haiz ortak lisanslama birlikleri ve federasyonları ifade eder. DAYANAK Madde 4 : Bu Yönerge, 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, Telif Hakları Alanında Meslek Birliği Yönetmeliği, İLESAM Tüzüğü ve diğer ilgili mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. TELİF HAKKI İHLALLERİNİ ÖNLEME TAZMİNATLARININ PAYLAŞIM VE DAĞITIMI Madde 5- Uzlaşma Bedelleri: Madde 5.1: Talep edilecek uzlaşma tutarları ve uzlaşma koşulları, her bir durum için İLESAM Yönetim Kurulu kararı ile belirlenecektir. Madde 5.2. : Uzlaşma gelirlerinden yararlanacak üyelerin İLESAM’a; usulüne uygun ve geçerli İLESAM Yetki Belgesinin yanı sıra, uzlaşmaya esas soruşturma ya da kovuşturma konusu eserlere ilişkin, usulüne uygun ve geçerli hak sahipliği belgelerini vermiş olmaları gerekmektedir. Madde 5.3. : Tahsil olunan tutardan; zorunlu tahsilat giderleri düşüldükten sonra, kalan net tutardan İLESAM payı olarak ayrılır. Madde 5.4. :Tahsil edilen tutarlardan kesintiler ve İLESAM payı düşüldükten sonra kalan tutar ibraz ettikleri uzlaşmaya konu eser listesi oranında paylaştırılır. Söz konusu tutar; eserlerin tasnif edilmemiş olması durumunda; İLESAM Yetki Belgesi ibraz etmiş üyeler arasında gördükleri zarar miktarına bakılmaksızın eşit olarak paylaştırılır. Uzlaşmaya konu eserler tek bir üyeye ait ise dağıtılacak payın tamamı söz konusu üyeye bahsi geçen kesintiler yapıldıktan sonra verilir. Madde 6. - Ceza ve Hukuk Tazminatları: Madde 6.1. :Talep edilecek tazminat tutarları, her bir durum için İLESAM Yönetim Kurulu tarafından belirlenecektir. Madde 6.2. : Yargılama sonunda elde edilen tazminat gelirlerinden yararlanacak üyelerin İLESAM’a usulüne uygun ve geçerli İLESAM yetki belgesinin yanı sıra, tazminat davasına konu eserlere ilişkin, usulüne uygun ve geçerli hak sahipliği belgelerini vermiş olmaları gerekmektedir. Madde 6.3. :Tahsil olunan tazminatlardan; Zorunlu Tahsilat Giderleri düşüldükten sonra, kalan tutardan İLESAM payı olarak ayrılır. Madde 6.4. : Tahsil edilen tazminatlardan kesintiler ve İLESAM payı düşüldükten sonra kalan tutar ibraz ettikleri tazminata konu eser listesi oranında gördükleri zarar oranınca paylaştırılır. Söz konusu tutar; tazminat konusu eserlerin tasnif edilmemiş olması durumunda; İLESAM’a Yetki Belgesi ibraz etmiş üyeler arasında gördükleri zarar miktarına bakılmaksızın eşit olarak paylaştırılır. Tazminata konu eserler tek bir üyeye ait ise dağıtılacak payın tamamı söz konusu üyeye bahsi geçen kesintiler yapıldıktan sonra verilir. Madde 7- Şahsi Kullanım Amaçlı Çoğaltım Tazminatları Madde 7.1. : Yetki Belgesi: Tazminat gelirlerinden yararlanacak üyelerin İLESAM’a; usulüne uygun ve geçerli yetki belgelerini ve İLESAM tarafından talep edilen bilgi ve belgeleri vermiş olmaları gerekmektedir. Madde 7.2. : Tahsil olunan tazminatlardan İLESAM payı olarak ayrılır. Madde 7.3.: Üyelere dağıtılacak paylar tahsil edilen tazminatlardan İLESAM payı düşüldükten sonra, kalan tutar üyelere öncelikle eser adı ve eser sahibi belliyse, süre ve kullanım sayısına göre; kullanım listesi belli değilse, üyelik hakkı, eser sayısı, bandrol sayısı+ISBN sayısına göre belirlenen Dağıtım Payına göre dağıtılacaktır. TOPLU HAK YÖNETİMİ VE LİSANSLAMA BEDELLERİNİN PAYLAŞIM VE DAĞITIMI Madde 8. Kısmi Kopyalama: Madde 8.1. Kullanıma Göre Lisanslama: Kullanım adetine göre yapılan toplu lisanslamalarda kopyalanan sayfa başına İLESAM Yönetim Kurulunca belirlenen tarife üzerinden bir bedel alınır. Bu İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar, İLESAM'a ibraz ettikleri lisanslamaya konu ESER LİSTESİ başına kopyalanmış sayfa adedine göre üyelere paylaştırılır. Kısmi kopyalanan eserlerin hangi eserlere ait olduğunun tespiti mümkünse ilgili İLESAM’a usulüne göre yetki belgesi veren, eserler yönünden talep edilen bilgi ve belgeleri sunan mali hak sahibi üye yayınevleri arasında ve ikili anlaşma imzalanan yabancı telif birliklerine kullanım oranlarına göre dağıtılır. Kısmi kopyalama yapılan eserler sadece sayfa sayısı olarak belirleniyor ama hangi eserlere ait çoğaltma yapıldığı belirlenemiyorsa bu durumda yönergenin 7.3. maddesi uyarınca üyelere dağıtılır. Madde 8.2. Kullanıcı Sayısına ve/veya Teçhizat Sayısına Göre Lisanslama: Kullanıcı sayısına ve/veya teçhizat sayısına göre yapılan toplu lisanslamalarda kullanıcı başına İLESAM Yönetim Kurulunca belirlenen tarife üzerinden bir bedel alınır. Bu bedel üzerinden İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar dağıtım payı yönergenin 7.3 maddesi uyarınca ÜYE'lere dağıtılır. Madde 8.3. KATALOG Lisanslama: KATALOG üzerinden yapılan toplu lisanslamalarda sözleşme kapsamındaki her ilim ve edebiyat eseri başına İLESAM Yönetim Kurulunca veya Ortak Lisanslama Platformunca belirlenen tarife üzerinden belirlenen bir bedel alınır. Bu bedel üzerinden İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar kullanım oranına göre belirlenebiliyorsa kullanım oranlarına göre İLESAM'a ibraz ettikleri lisanslamaya konu eser listesi oranlarına göre, belirlenemiyor ise 7.3. maddedeki dağıtıma göre üyelere ve katalogda yer alan ikili anlaşma imzalanan yabancı telif birliklerine dağıtılır. Madde 8.4. Temsili, Mekanik ve Dijital Lisanlama: Bu alandaki lisanslamalar radyo ve televizyon, yayım, internet, wap, ana sunucu bilgisayar, VCD, DVD, eserin herhangi bir mekanik veya elektronik ortama kaydedilmesini; cep telefonlarından kısa mesaj erişimi vb. herhangi bir teknik vasıta ile doğrudan veya dolaylı olarak umuma iletim, bilinen ya da ileride geliştirilecek her türlü teknik araçla yararlanma, kullanma, yayma, nakil, yeniden iletim vb. alanlardaki lisanslama çeşitlerini içerir ve sözleşme kapsamındaki her ilim ve edebiyat eseri başına İLESAM Yönetim Kurulunca veya Ortak Lisanslama Platformunca belirlenen tarife üzerinden belirlenen bir bedel alınır. Bu bedel üzerinden İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar kullanım oranına göre belirlenebiliyorsa kullanım oranlarına göre İLESAM'a ibraz ettikleri lisanslamaya konu eser listesi oranlarına göre, belirlenemiyor ise 7.3. maddedeki dağıtıma göre üyelere ve katalogda yer alan ikili anlaşma imzalanan yabancı telif birliklerine dağıtılır. Madde 9- Kamuya Ödünç Verme: Madde 9.1. Yetki Belgesi: Kamuya ödünç verme toplu lisanslama gelirlerinden yararlanacak üyelerin İLESAM’a; usulüne uygun ve geçerli genel yetki belgesinin yanı sıra, lisanslamaya konu eserlere ilişkin, usulüne uygun ve geçerli yetki belgelerinin vermiş olmaları gerekmektedir. Madde 9.2. Kullanıma Göre Lisanslama: Kullanım adetine göre yapılan toplu lisanslamalarda, ödünç verilen eser başına bir bedel alınır. Bu bedel üzerinden uygulama yönergesi ile belirlenen İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar eser başına ödünç verme adetine göre hak sahibi üyelere dağıtılır. Madde 9.3. Kullanıcı Sayısına ve/veya Teçhizat Sayısına Göre Lisanslama: Kullanıcı sayısına ve/veya teçhizat sayısına göre yapılan toplu lisanslamalarda kullanıcı başına uygulama yönergesinde belirlenen bir bedel alınır. Bu bedel üzerinden uygulama yönergesi ile belirlenen bir oran İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar 5.3. maddedeki dağıtım payı oranlarına göre üyelere dağıtılır. Madde 9.4. KATALOG Lisanslama: Katalog üzerinden yapılan toplu lisanslamalarda sözleşme kapsamındaki her ilim ve edebiyat eseri başına bir bedel alınır. Bu bedel üzerinden İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar dağıtım payı oranlarına göre üyelere ve katalogda yer alan ikili anlaşma imzalanan yabancı telif birliklerine dağıtılır. 6.3. YURTDIŞINDAN ELDE EDİLEN TOPLU HAK YÖNETİMİ VE LİSANSLAMA BEDELLERİ 6.3.1. Yetki Belgesi: İkili anlaşmalar kapsamında YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ tarafından tahsil olunarak İLESAM’a gönderilen toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinden yararlanacak üyelerin İLESAM’A usulüne uygun ve geçerli GENEL YETKİ BELGESİ’nin yanı sıra, lisanslama konusu eserlere ilişkin usulüne uygun ve geçerli hak sahipliği belgelerini vermiş olmaları gerekmektedir. 6.3.2. İndirimler ve İLESAM Payı: İkili anlaşmalar kapsamında YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ tarafından tahsil olunarak İLESAM’A gönderilen toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinden İLESAM payı olarak ayrılır. 6.3.3. ÜYE'lere Dağıtılacak Paylar: İkili anlaşmalar kapsamında YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ tarafından tahsil olunarak İLESAM’A gönderilen toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinden İLESAM payı düşüldükten sonra kalan tutardan, YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ tarafından gönderilecek eser bazında tasnif edilmiş dağıtım listeleri esas alınarak belirlenecek İLESAM ÜYESİ payları, ibraz ettikleri belgelere göre üyelere dağıtılır. 6.3.4. İLESAM Üyesi Olmayan Hak Sahiplerine Dağıtılacak Paylar: İkili anlaşmalar kapsamında YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ tarafından tahsil olunarak İLESAM’A gönderilen toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinden İLESAM payı düşüldükten sonra kalan tutardan, YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ tarafından gönderilecek eser bazında tasnif edilmiş dağıtım listeleri esas alınarak belirlenecek İLESAM ÜYESİ olmayan hak sahiplerinin payları, eser başlıkları ve tutarları yapılacak araştırmalar sonucunda hak sahiplerine ödenir. Bu paylara konu olan eserlere ilişkin ödemeler, ibraz edilecek usulüne uygun ve geçerli belgelere göre doğrudan hak sahiplerine veya üye oldukları meslek birliğine yapılacaktır. Hak sahiplerinin telif hakkı bedellerini içeren bir liste İLESAM sitesinde 10.8. maddesi uyarınca ilan edilir. Süre içinde yapılan araştırmalar sonucunda ulaşılamayan, başvurmayan hak sahiplerinin telif gelirleri 10.9. maddesi uyarınca İLESAM bütçesine kaydedilir. 6.3.5. Eser Bazında Tasnif Edilmemiş ve/ya Süresi İçinde Alınmamış Telif Hakkı Bedellerinin Dağıtımı: Mevzuata veya teamüle uygun süreyle ayrı bir hesapta tutulur. 10.8 maddesinde düzenlenen süre bitiminden sonra 10.9. maddesi uyarınca İLESAM bütçesine gelir kaydedilir. ÖDEMELER Madde 10.- Ödeme Dönemleri: Madde 10.1. Tazminat Ödemeleri: Tazminatlardan üyelerin payına düşen tutarlar, tazminatın İLESAM tarafından tahsil edildiği mali yılın sonundan itibaren en geç dokuz ayı geçmemek kaydı ile mümkün olan en kısa sürede ödenir. Bu süreler, kullanım listelerinin tespit edilememesi veya hak sahiplerinin belirlenememesi gibi durumlarda birlikçe uzatılabilir. İşbu üyeye ödenecek tutar, banka masrafları hariç 400,00 TL’nin altında olduğu sürece ödeme yapılmayacak ve bir sonraki döneme devredilecektir. Ayrıca üyenin aidat borcu var ise bu borç ödenecek tutardan mahsup edilebilir. İLESAM Yönetim Kurulu 400,00 TL altındaki bedellerinin ödenmesi konusunda karar almaya yetkilidir. Dağıtımlara ilişkin ödeme listesi yıllık olarak Bakanlığa bildirilir. Madde 10.2. Toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinden Birlikçe tahsil edilen telif geliri, birlik payı düşüldükten sonra, tahsil edildiği mali yılın sonundan itibaren en geç dokuz ayı geçmemek kaydı ile mümkün olan en kısa sürede ödenir. Bu süreler, kullanım listelerinin tespit edilememesi veya hak sahiplerinin belirlenememesi gibi durumlarda birlikçe uzatılabilir. İLESAM’a üye olmayan hak sahiplerine ait telif hakkı bedelleri, hak sahipleri tarafından doğrudan veya üyesi oldukları meslek birlikleri aracılığıyla usulüne uygun yapılan başvurularını izleyen (6) ay içinde doğrudan hak sahiplerine veya üye oldukları meslek birliklerine ödenir. İşbu tutarlar, banka masrafları hariç 400,00 TL’nin altında olduğu sürece ödeme yapılmayacak ve bir sonraki döneme devredilecektir. Dağıtımlara ilişkin ödeme listesi yıllık olarak Bakanlığa bildirilir. Madde 10.3. Ödemelerden Yapılacak Kesintiler: Telif gelirlerinden alınan ve İLESAM’ın sorumlu sıfatı ile ödemesi gereken vergi ve harçlar, üyelere üye olmayan hak sahiplerine ödeme yapılmadan önce kaynaktan kesilerek ilgili vergi dairesine yatırılır. Madde 10.4. Ödeme Usulü ve Yeri: Telif gelirlerinden üyelere ödemeler, mali belge karşılığında yapılır. Madde 10.5. Hesapların Tutulması ve Ödemelerin Yapılması Görevi: Bu Yönerge kapsamında dağıtılacak telif gelirlerinin paylaşım ve dağıtım tutarlarını hesaplamak, ödemeleri yapmak, vergileri yatırmak, işlemlerin kaydını tutmak ve gerektiğinde İLESAM Yönetim ve Denetim Kurullarına, Bakanlığa bilgi vermek İLESAM Yönetim Kurulu yükümlülüğündedir. Madde 10.6. Ödemelere İlişkin Belgeler: Üyeler ve üye olmayan hak sahipleri aldıkları ödemeler karşılığında gerekli mali belgeleri düzenlemek ve İLESAM tarafından düzenlenmiş mali belgeleri imzalamak zorundadırlar. Mali belge düzenleme ve imzalama yükümlülüğünü yerine getirmeyen üyeler ve üye olmayan hak sahiplerine ödeme yapılmaz. Madde 10.7. Dağıtılamayan Gelirlerin Kaydı: Birlikçe temsil edilen hak sahiplerine ödenmesi gereken ancak ilgili hak sahiplerinin tespit edilememesi veya ulaşılamaması nedeniyle tahsil edildiği mali yılın sonundan itibaren en geç dokuz aya kadar dağıtılamayan miktarlar, birlik tarafından ayrı bir hesapta tutulur. Madde 10.8. Dağıtılamayan Gelirlere Yönelik Tedbirler ve İlanı: Birlik, meslek birliklerince temsil edilen hak sahiplerini tespit etmek ve ulaşmak için tahsil edildiği mali yılın sonundan itibaren en geç dokuz ayın bitiminden sonra en geç üç ay içerisinde, üyeleri ile temsilcilik sözleşmesi bulunan kuruluşlara ilgili bilgileri iletmek başta olmak üzere, gerekli tüm tedbirleri alır. Bu bilgiler arasında, mümkün olduğu ölçüde, eser veya bağlantılı hak konusunun adı, hak sahibinin adı, ilgili eser sahibiyle hak sahibinin tanımlanmasına yardımcı olabilecek diğer bilgiler yer alır. Alınan tedbirlerin sonuçsuz kalması halinde Birlik, üç aylık sürenin bitiminden en geç bir yıl sonra söz konusu bilgileri internet sitesinde yayımlar. Madde 10.9. Dağıtılamayan Gelirlerin İLESAM’e Gelir Olarak Kayıt Süreci: Birlikçe hak sahiplerinin tespitine ve ulaşılmasına yönelik tüm tedbirlerin alınmasına rağmen gelirlerin tahsil edildiği mali yılın sonundan itibaren üç yıl içerisinde hak sahiplerine dağıtılamayan tutarlar ve bu tutarlardan elde edilen faiz ve diğer gelirler, hak sahiplerinin hakları saklı kalmak kaydı ile İLESAM bütçesine gelir olarak kaydedilerek telif hakları alanında güçlendirme çalışmaları kapsamında kullanılır. EK HÜKÜMLER Madde 11: Toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinin paylaşım ve dağıtımına ilişkin telif hakkı bedelleri, tazminat ve uzlaşma gelirlerinin en fazla %50’si, toplu hak yönetimi ve lisanslama bilişim altyapısının kurulması, tahsilat ve dağıtım-paylaşım sisteminin çalışır hale getirilmesi çalışmalarında kullanılmak üzere -sistem oturana ve bahsi geçen altyapılar kurulana dek- İLESAM Yönetim Kurulu bu konuda karar almakta yetkilidir. Madde 12. : Toplu hak yönetimi ve lisanslama faaliyetlerinin Ortak Lisanslama Platformu veya Çatı Örgüt üzerinden sürdürülmesi halinde; bu Yönergenin şahsi kullanım amaçlı çoğaltım tazminatlarına ilişkin, kısmi kopyalamaya ilişkin, kamuya ödünç vermeye ilişkin öngörülen bedeller, İLESAM, Ortak Lisanslama Platformu ya da çatı örgüt tarafından yapılacak hizmet bedeli düşüldükten sonra bu yönerge maddeleri çerçevesinde paylaştırılacaktır. YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME Madde 13. Yürürlük: Bu Yönerge, İLESAM Olağanüstü Genel Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. İLESAM hesaplarına önceden yatırılmış veya tahakkuk etmiş telif gelirlerinin paylaşım ve dağıtımında Yönerge'nin yürürlüğe girdiği tarihi izleyen ayın ilk günü esas alınır. Madde 14. Yürütme: Bu Yönerge hükümleri İLESAM Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.
TÜRKİYE İLİM VE EDEBİYAT ESERİ SAHİPLERİ MESLEK BİRLİĞİ
(İLESAM) TELİF GELİRLERİ PAYLAŞIM ve DAĞITIM YÖNERGESİ
AMAÇ
Madde 1 : Bu yönergenin amacı İLESAM’ın lisanslama ve toplu hak yönetimi yoluyla ya da izinsiz kullanımından tahsil edeceği telif hakkı ücretleri, mali hak bedelleri ve tazminatları ya da ikili anlaşmalara dayalı yabancı telif hakları birlikleri üyeleri adına tahsil olunan her türlü gelir ile ilgili birlik payı ve üyelere paylaşım ve dağıtım yönergesini düzenlemektedir.
KAPSAM
Madde 2 : Bu Yönerge, İLESAM üyeleri ile ikili anlaşmalara dayalı yabancı meslek birlikleri üyelerinin yabancı telif hakları birliklerinin üyeleri ile ilgili tahsil edilen telif ücretlerini, Fikir ve Sanat Eserleri Kanununda düzenlenen çoğaltma, işleme, yayma, kiralama, ödünç verme, kamuya ödünç verme, temsil, radyo ve televizyonda yayım, internet, wap, ana sunucu bilgisayar, VCD, DVD, herhangi bir mekanik veya elektronik ortama kaydedilmesini takiben; cep telefonlarından kısa mesaj erişimi vb. herhangi bir teknik vasıta ile doğrudan veya dolaylı olarak umuma iletim, bilinen ya da ileride geliştirilecek her türlü teknik araçla yararlanma, kullanma, yayma, nakil, yeniden iletim toplu hak yönetimi ve lisans sözleşmesi, özel kopyalamadan doğan tazminat haklarını, lisanslama gelirleri, toplu hak yönetimi giderleri vb. mali hak bedelleri ve izinsiz kullanıma dayalı tazminatları kapsar.
TANIMLAR
Madde 3 : Bu Yönergede geçen terimler;
BAKANLIK : Türkiye Cumhuriyeti Kültür ve Turizm Bakanlığı’nı;
İLESAM : Türkiye İlim ve Edebiyat Eseri Sahipleri Meslek Birliği’ni,
YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ: İLESAM ile yapılmış ikili anlaşmalara taraf yabancı telif hakları birlikleri ve lisanslama kuruluşlarını,
ÜYE : İLESAM’ın asıl ve yararlanan üyesi bulunan gerçek ve tüzel kişileri,
KANUN : 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu'nu (FSEK),
YÖNETMELİK : Telif Hakları Alanında Meslek Birlikleri Yönetmeliği’ni,
İLESAM TÜZÜĞÜ: Türkiye İlim ve Edebiyat Eseri Sahipleri Meslek Birliği Tüzüğü’nü,
YETKİ BELGESİ : Yönetmelik kapsamında İLESAM’ üyeleri ve yabancı meslek birlikleri üyelerinin mali/telif hakların takibi, ihlallerin önlenmesi toplu hak yönetimi ve lisanslama yoluyla kullandırılması ve bu kullanımlardan doğacak telif gelirlerinin toplanması için yetki verdiklerini gösteren belgeyi,
HAK SAHİPLİĞİ BELGESİ : İlim ve edebiyat eserleri üzerinde mali hak sahibi olunduğunu veya mali hakları temsil ettiklerini gösteren belgeleri,
BANDROL : FSEK 81. Maddesi uyarınca süreli olmayan ilim ve edebiyat eserleri üzerine yapıştırılması zorunlu bandrolü,
MALİ BELGE: Yürürlükteki mali mevzuata uygun olarak ödemeler veya tahsilatlar karşılığında düzenlenmiş fatura, fiş, bilet, gider pusulası, tahsilat ve bağış makbuzu gibi mali belgeleri,
ESER LİSTESİ : İLESAM üyelerinin mali ve telif haklarının takibi, ihlallerin önlenmesi için birliğe vermiş oldukları üye repertuarları ve ilim ve edebiyat eserlerini,
İLESAM PAYI: Toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinin, telif gelirlerinin, şahsi kullanım amaçlı çoğaltım tazminatlarının, uzlaşma bedellerinin, ceza ve hukuk tazminatların zorunlu tahsilat giderleri düşüldükten sonra kalan net miktarın % 30’u,
ZORUNLU TAHSİLAT GİDERLERİ: Tazminatların tahsiline ilişkin soruşturma ve kovuşturma süreçlerinde İLESAM tarafından ödenen avukatlık ücreti, bilirkişi ücretleri, dava harçları ve benzeri giderler ile toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinin tahsiline ilişkin İLESAM’ın yaptığı özel harcamaları, masraflar, vergi, resim, harçlar ve benzeri giderler,
KATALOG: Yetki belgesi veren üyelerin repertuarları ve ikili anlaşma imzalanan Yabancı Telif Hakları Birlikleri Yetki Belgeleri ile telif haklarının takibi ve toplu hak yönetimi ve lisanslama yetkisi İLESAM’a verilmiş ilim ve edebiyat eserlerini,
İKİLİ ANLAŞMA: Yabancı Telif Hakları Birlikleri ile toplu hak yönetimi ve lisanslama yoluyla ya da izinsiz kullanımdan doğan telif hakkı ücret ve tazminatlarının karşılıklı paylaşılmasını öngören ortak çalışma ve işbirliği sözleşme ve protokolleri,
DAĞITIM PAYI: Telif gelirlerinin üyelere paylaştırılmasında esas alınacak, her üye için faaliyet yılı sonu itibarıyla eser adı ve eser sahibi belliyse, kullanım listesindeki süre ve kullanım sayısına göre; liste belli değilse Üyelik Hakkı (% 40) ile Eser Sayısı (30); Bandrol Sayısı + ISBN Sayısı (% 30) toplamının bulunmasıyla üyelerin dağıtımdan alacakları paylarını belirleyen oranı,
ÜYELİK HAKKI: Telif gelirlerinin %40’ının; üyelere dağıtımına esas teşkil etmek üzere, İLESAM’a ibraz edilmiş geçerli yetki belgesi veren toplam üye sayısına bölünmesi ile eşit olarak dağıtılacak pay,
ORTAK LİSANSLAMA BİRLİĞİ: İlim ve edebiyat eserleri meslek birliklerinin sektör ve alan bazında yasal zorunluluk ya da ortak anlaşma ile oluşturdukları iktisadi işletmeler; (meslek birlikleri adına ya da meslek birliklerinin yetkilendirmesiyle) toplu hak yönetimi ve lisanslama kapsamındaki mali hakların kullanımına ilişkin tarifelerin tespiti ve ortaklaştırılması, sözleşmelerin yapılması, toplu hak yönetimi, lisanslama gelirlerinin ve şahsi kullanım amaçlı çoğaltım tazminatlarının (imalat ve ithalat kesintileri) tahsili ve meslek birliklerine dağıtılması, kullanımların izlenmesi ve meslek birliklerine raporlanması, ortak veri tabanı oluşturulması gibi hak yönetim faaliyetlerinden birini veya tümünü gerçekleştiren, yöneten ve bu faaliyetlerden doğan telif hakkı ücretleri ve tazminatlarını tahsil ederek, ilgili meslek birliklerine dağıtan ortak iktisadi işletme veya tüzel kişiliği haiz olmayan geçici nitelikteki birliktelikleri veya tüzel kişiliği haiz ortak lisanslama birlikleri ve federasyonları ifade eder.
DAYANAK
Madde 4 : Bu Yönerge, 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, Telif Hakları Alanında Meslek Birliği Yönetmeliği, İLESAM Tüzüğü ve diğer ilgili mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
TELİF HAKKI İHLALLERİNİ ÖNLEME TAZMİNATLARININ PAYLAŞIM VE DAĞITIMI
Madde 5- Uzlaşma Bedelleri:
Madde 5.1: Talep edilecek uzlaşma tutarları ve uzlaşma koşulları, her bir durum için İLESAM Yönetim Kurulu kararı ile belirlenecektir.
Madde 5.2. : Uzlaşma gelirlerinden yararlanacak üyelerin İLESAM’a; usulüne uygun ve geçerli İLESAM Yetki Belgesinin yanı sıra, uzlaşmaya esas soruşturma ya da kovuşturma konusu eserlere ilişkin, usulüne uygun ve geçerli hak sahipliği belgelerini vermiş olmaları gerekmektedir.
Madde 5.3. : Tahsil olunan tutardan; zorunlu tahsilat giderleri düşüldükten sonra, kalan net tutardan İLESAM payı olarak ayrılır.
Madde 5.4. :Tahsil edilen tutarlardan kesintiler ve İLESAM payı düşüldükten sonra kalan tutar ibraz ettikleri uzlaşmaya konu eser listesi oranında paylaştırılır. Söz konusu tutar; eserlerin tasnif edilmemiş olması durumunda; İLESAM Yetki Belgesi ibraz etmiş üyeler arasında gördükleri zarar miktarına bakılmaksızın eşit olarak paylaştırılır. Uzlaşmaya konu eserler tek bir üyeye ait ise dağıtılacak payın tamamı söz konusu üyeye bahsi geçen kesintiler yapıldıktan sonra verilir.
Madde 6. - Ceza ve Hukuk Tazminatları:
Madde 6.1. :Talep edilecek tazminat tutarları, her bir durum için İLESAM Yönetim Kurulu tarafından belirlenecektir.
Madde 6.2. : Yargılama sonunda elde edilen tazminat gelirlerinden yararlanacak üyelerin İLESAM’a usulüne uygun ve geçerli İLESAM yetki belgesinin yanı sıra, tazminat davasına konu eserlere ilişkin, usulüne uygun ve geçerli hak sahipliği belgelerini vermiş olmaları gerekmektedir.
Madde 6.3. :Tahsil olunan tazminatlardan; Zorunlu Tahsilat Giderleri düşüldükten sonra, kalan tutardan İLESAM payı olarak ayrılır.
Madde 6.4. : Tahsil edilen tazminatlardan kesintiler ve İLESAM payı düşüldükten sonra kalan tutar ibraz ettikleri tazminata konu eser listesi oranında gördükleri zarar oranınca paylaştırılır. Söz konusu tutar; tazminat konusu eserlerin tasnif edilmemiş olması durumunda; İLESAM’a Yetki Belgesi ibraz etmiş üyeler arasında gördükleri zarar miktarına bakılmaksızın eşit olarak paylaştırılır. Tazminata konu eserler tek bir üyeye ait ise dağıtılacak payın tamamı söz konusu üyeye bahsi geçen kesintiler yapıldıktan sonra verilir.
Madde 7- Şahsi Kullanım Amaçlı Çoğaltım Tazminatları
Madde 7.1. : Yetki Belgesi: Tazminat gelirlerinden yararlanacak üyelerin İLESAM’a; usulüne uygun ve geçerli yetki belgelerini ve İLESAM tarafından talep edilen bilgi ve belgeleri vermiş olmaları gerekmektedir.
Madde 7.2. : Tahsil olunan tazminatlardan İLESAM payı olarak ayrılır.
Madde 7.3.: Üyelere dağıtılacak paylar tahsil edilen tazminatlardan İLESAM payı düşüldükten sonra, kalan tutar üyelere öncelikle eser adı ve eser sahibi belliyse, süre ve kullanım sayısına göre; kullanım listesi belli değilse, üyelik hakkı, eser sayısı, bandrol sayısı+ISBN sayısına göre belirlenen Dağıtım Payına göre dağıtılacaktır.
TOPLU HAK YÖNETİMİ VE LİSANSLAMA BEDELLERİNİN PAYLAŞIM VE DAĞITIMI
Madde 8. Kısmi Kopyalama:
Madde 8.1. Kullanıma Göre Lisanslama: Kullanım adetine göre yapılan toplu lisanslamalarda kopyalanan sayfa başına İLESAM Yönetim Kurulunca belirlenen tarife üzerinden bir bedel alınır. Bu İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar, İLESAM'a ibraz ettikleri lisanslamaya konu ESER LİSTESİ başına kopyalanmış sayfa adedine göre üyelere paylaştırılır. Kısmi kopyalanan eserlerin hangi eserlere ait olduğunun tespiti mümkünse ilgili İLESAM’a usulüne göre yetki belgesi veren, eserler yönünden talep edilen bilgi ve belgeleri sunan mali hak sahibi üye yayınevleri arasında ve ikili anlaşma imzalanan yabancı telif birliklerine kullanım oranlarına göre dağıtılır. Kısmi kopyalama yapılan eserler sadece sayfa sayısı olarak belirleniyor ama hangi eserlere ait çoğaltma yapıldığı belirlenemiyorsa bu durumda yönergenin 7.3. maddesi uyarınca üyelere dağıtılır.
Madde 8.2. Kullanıcı Sayısına ve/veya Teçhizat Sayısına Göre Lisanslama: Kullanıcı sayısına ve/veya teçhizat sayısına göre yapılan toplu lisanslamalarda kullanıcı başına İLESAM Yönetim Kurulunca belirlenen tarife üzerinden bir bedel alınır. Bu bedel üzerinden İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar dağıtım payı yönergenin 7.3 maddesi uyarınca ÜYE'lere dağıtılır.
Madde 8.3. KATALOG Lisanslama: KATALOG üzerinden yapılan toplu lisanslamalarda sözleşme kapsamındaki her ilim ve edebiyat eseri başına İLESAM Yönetim Kurulunca veya Ortak Lisanslama Platformunca belirlenen tarife üzerinden belirlenen bir bedel alınır. Bu bedel üzerinden İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar kullanım oranına göre belirlenebiliyorsa kullanım oranlarına göre İLESAM'a ibraz ettikleri lisanslamaya konu eser listesi oranlarına göre, belirlenemiyor ise 7.3. maddedeki dağıtıma göre üyelere ve katalogda yer alan ikili anlaşma imzalanan yabancı telif birliklerine dağıtılır.
Madde 8.4. Temsili, Mekanik ve Dijital Lisanlama: Bu alandaki lisanslamalar radyo ve televizyon, yayım, internet, wap, ana sunucu bilgisayar, VCD, DVD, eserin herhangi bir mekanik veya elektronik ortama kaydedilmesini; cep telefonlarından kısa mesaj erişimi vb. herhangi bir teknik vasıta ile doğrudan veya dolaylı olarak umuma iletim, bilinen ya da ileride geliştirilecek her türlü teknik araçla yararlanma, kullanma, yayma, nakil, yeniden iletim vb. alanlardaki lisanslama çeşitlerini içerir ve sözleşme kapsamındaki her ilim ve edebiyat eseri başına İLESAM Yönetim Kurulunca veya Ortak Lisanslama Platformunca belirlenen tarife üzerinden belirlenen bir bedel alınır. Bu bedel üzerinden İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar kullanım oranına göre belirlenebiliyorsa kullanım oranlarına göre İLESAM'a ibraz ettikleri lisanslamaya konu eser listesi oranlarına göre, belirlenemiyor ise 7.3. maddedeki dağıtıma göre üyelere ve katalogda yer alan ikili anlaşma imzalanan yabancı telif birliklerine dağıtılır.
Madde 9- Kamuya Ödünç Verme:
Madde 9.1. Yetki Belgesi: Kamuya ödünç verme toplu lisanslama gelirlerinden yararlanacak üyelerin İLESAM’a; usulüne uygun ve geçerli genel yetki belgesinin yanı sıra, lisanslamaya konu eserlere ilişkin, usulüne uygun ve geçerli yetki belgelerinin vermiş olmaları gerekmektedir.
Madde 9.2. Kullanıma Göre Lisanslama: Kullanım adetine göre yapılan toplu lisanslamalarda, ödünç verilen eser başına bir bedel alınır. Bu bedel üzerinden uygulama yönergesi ile belirlenen İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar eser başına ödünç verme adetine göre hak sahibi üyelere dağıtılır.
Madde 9.3. Kullanıcı Sayısına ve/veya Teçhizat Sayısına Göre Lisanslama: Kullanıcı sayısına ve/veya teçhizat sayısına göre yapılan toplu lisanslamalarda kullanıcı başına uygulama yönergesinde belirlenen bir bedel alınır. Bu bedel üzerinden uygulama yönergesi ile belirlenen bir oran İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar 5.3. maddedeki dağıtım payı oranlarına göre üyelere dağıtılır.
Madde 9.4. KATALOG Lisanslama: Katalog üzerinden yapılan toplu lisanslamalarda sözleşme kapsamındaki her ilim ve edebiyat eseri başına bir bedel alınır. Bu bedel üzerinden İLESAM payı olarak ayrılır. Kalan tutar dağıtım payı oranlarına göre üyelere ve katalogda yer alan ikili anlaşma imzalanan yabancı telif birliklerine dağıtılır.
6.3. YURTDIŞINDAN ELDE EDİLEN TOPLU HAK YÖNETİMİ VE LİSANSLAMA BEDELLERİ
6.3.1. Yetki Belgesi: İkili anlaşmalar kapsamında YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ tarafından tahsil olunarak İLESAM’a gönderilen toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinden yararlanacak üyelerin İLESAM’A usulüne uygun ve geçerli GENEL YETKİ BELGESİ’nin yanı sıra, lisanslama konusu eserlere ilişkin usulüne uygun ve geçerli hak sahipliği belgelerini vermiş olmaları gerekmektedir.
6.3.2. İndirimler ve İLESAM Payı: İkili anlaşmalar kapsamında YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ tarafından tahsil olunarak İLESAM’A gönderilen toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinden İLESAM payı olarak ayrılır.
6.3.3. ÜYE'lere Dağıtılacak Paylar: İkili anlaşmalar kapsamında YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ tarafından tahsil olunarak İLESAM’A gönderilen toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinden İLESAM payı düşüldükten sonra kalan tutardan, YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ tarafından gönderilecek eser bazında tasnif edilmiş dağıtım listeleri esas alınarak belirlenecek İLESAM ÜYESİ payları, ibraz ettikleri belgelere göre üyelere dağıtılır.
6.3.4. İLESAM Üyesi Olmayan Hak Sahiplerine Dağıtılacak Paylar: İkili anlaşmalar kapsamında YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ tarafından tahsil olunarak İLESAM’A gönderilen toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinden İLESAM payı düşüldükten sonra kalan tutardan, YABANCI TELİF HAKLARI BİRLİKLERİ tarafından gönderilecek eser bazında tasnif edilmiş dağıtım listeleri esas alınarak belirlenecek İLESAM ÜYESİ olmayan hak sahiplerinin payları, eser başlıkları ve tutarları yapılacak araştırmalar sonucunda hak sahiplerine ödenir. Bu paylara konu olan eserlere ilişkin ödemeler, ibraz edilecek usulüne uygun ve geçerli belgelere göre doğrudan hak sahiplerine veya üye oldukları meslek birliğine yapılacaktır. Hak sahiplerinin telif hakkı bedellerini içeren bir liste İLESAM sitesinde 10.8. maddesi uyarınca ilan edilir. Süre içinde yapılan araştırmalar sonucunda ulaşılamayan, başvurmayan hak sahiplerinin telif gelirleri 10.9. maddesi uyarınca İLESAM bütçesine kaydedilir.
6.3.5. Eser Bazında Tasnif Edilmemiş ve/ya Süresi İçinde Alınmamış Telif Hakkı Bedellerinin Dağıtımı: Mevzuata veya teamüle uygun süreyle ayrı bir hesapta tutulur. 10.8 maddesinde düzenlenen süre bitiminden sonra 10.9. maddesi uyarınca İLESAM bütçesine gelir kaydedilir.
ÖDEMELER
Madde 10.- Ödeme Dönemleri:
Madde 10.1. Tazminat Ödemeleri: Tazminatlardan üyelerin payına düşen tutarlar, tazminatın İLESAM tarafından tahsil edildiği mali yılın sonundan itibaren en geç dokuz ayı geçmemek kaydı ile mümkün olan en kısa sürede ödenir. Bu süreler, kullanım listelerinin tespit edilememesi veya hak sahiplerinin belirlenememesi gibi durumlarda birlikçe uzatılabilir. İşbu üyeye ödenecek tutar, banka masrafları hariç 400,00 TL’nin altında olduğu sürece ödeme yapılmayacak ve bir sonraki döneme devredilecektir. Ayrıca üyenin aidat borcu var ise bu borç ödenecek tutardan mahsup edilebilir. İLESAM Yönetim Kurulu 400,00 TL altındaki bedellerinin ödenmesi konusunda karar almaya yetkilidir.
Dağıtımlara ilişkin ödeme listesi yıllık olarak Bakanlığa bildirilir.
Madde 10.2. Toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinden Birlikçe tahsil edilen telif geliri, birlik payı düşüldükten sonra, tahsil edildiği mali yılın sonundan itibaren en geç dokuz ayı geçmemek kaydı ile mümkün olan en kısa sürede ödenir. Bu süreler, kullanım listelerinin tespit edilememesi veya hak sahiplerinin belirlenememesi gibi durumlarda birlikçe uzatılabilir.
İLESAM’a üye olmayan hak sahiplerine ait telif hakkı bedelleri, hak sahipleri tarafından doğrudan veya üyesi oldukları meslek birlikleri aracılığıyla usulüne uygun yapılan başvurularını izleyen (6) ay içinde doğrudan hak sahiplerine veya üye oldukları meslek birliklerine ödenir. İşbu tutarlar, banka masrafları hariç 400,00 TL’nin altında olduğu sürece ödeme yapılmayacak ve bir sonraki döneme devredilecektir.
Madde 10.3. Ödemelerden Yapılacak Kesintiler: Telif gelirlerinden alınan ve İLESAM’ın sorumlu sıfatı ile ödemesi gereken vergi ve harçlar, üyelere üye olmayan hak sahiplerine ödeme yapılmadan önce kaynaktan kesilerek ilgili vergi dairesine yatırılır.
Madde 10.4. Ödeme Usulü ve Yeri: Telif gelirlerinden üyelere ödemeler, mali belge karşılığında yapılır.
Madde 10.5. Hesapların Tutulması ve Ödemelerin Yapılması Görevi: Bu Yönerge kapsamında dağıtılacak telif gelirlerinin paylaşım ve dağıtım tutarlarını hesaplamak, ödemeleri yapmak, vergileri yatırmak, işlemlerin kaydını tutmak ve gerektiğinde İLESAM Yönetim ve Denetim Kurullarına, Bakanlığa bilgi vermek İLESAM Yönetim Kurulu yükümlülüğündedir.
Madde 10.6. Ödemelere İlişkin Belgeler: Üyeler ve üye olmayan hak sahipleri aldıkları ödemeler karşılığında gerekli mali belgeleri düzenlemek ve İLESAM tarafından düzenlenmiş mali belgeleri imzalamak zorundadırlar. Mali belge düzenleme ve imzalama yükümlülüğünü yerine getirmeyen üyeler ve üye olmayan hak sahiplerine ödeme yapılmaz.
Madde 10.7. Dağıtılamayan Gelirlerin Kaydı: Birlikçe temsil edilen hak sahiplerine ödenmesi gereken ancak ilgili hak sahiplerinin tespit edilememesi veya ulaşılamaması nedeniyle tahsil edildiği mali yılın sonundan itibaren en geç dokuz aya kadar dağıtılamayan miktarlar, birlik tarafından ayrı bir hesapta tutulur.
Madde 10.8. Dağıtılamayan Gelirlere Yönelik Tedbirler ve İlanı: Birlik, meslek birliklerince temsil edilen hak sahiplerini tespit etmek ve ulaşmak için tahsil edildiği mali yılın sonundan itibaren en geç dokuz ayın bitiminden sonra en geç üç ay içerisinde, üyeleri ile temsilcilik sözleşmesi bulunan kuruluşlara ilgili bilgileri iletmek başta olmak üzere, gerekli tüm tedbirleri alır. Bu bilgiler arasında, mümkün olduğu ölçüde, eser veya bağlantılı hak konusunun adı, hak sahibinin adı, ilgili eser sahibiyle hak sahibinin tanımlanmasına yardımcı olabilecek diğer bilgiler yer alır. Alınan tedbirlerin sonuçsuz kalması halinde Birlik, üç aylık sürenin bitiminden en geç bir yıl sonra söz konusu bilgileri internet sitesinde yayımlar.
Madde 10.9. Dağıtılamayan Gelirlerin İLESAM’e Gelir Olarak Kayıt Süreci: Birlikçe hak sahiplerinin tespitine ve ulaşılmasına yönelik tüm tedbirlerin alınmasına rağmen gelirlerin tahsil edildiği mali yılın sonundan itibaren üç yıl içerisinde hak sahiplerine dağıtılamayan tutarlar ve bu tutarlardan elde edilen faiz ve diğer gelirler, hak sahiplerinin hakları saklı kalmak kaydı ile İLESAM bütçesine gelir olarak kaydedilerek telif hakları alanında güçlendirme çalışmaları kapsamında kullanılır.
EK HÜKÜMLER
Madde 11: Toplu hak yönetimi ve lisanslama bedellerinin paylaşım ve dağıtımına ilişkin telif hakkı bedelleri, tazminat ve uzlaşma gelirlerinin en fazla %50’si, toplu hak yönetimi ve lisanslama bilişim altyapısının kurulması, tahsilat ve dağıtım-paylaşım sisteminin çalışır hale getirilmesi çalışmalarında kullanılmak üzere -sistem oturana ve bahsi geçen altyapılar kurulana dek- İLESAM Yönetim Kurulu bu konuda karar almakta yetkilidir.
Madde 12. : Toplu hak yönetimi ve lisanslama faaliyetlerinin Ortak Lisanslama Platformu veya Çatı Örgüt üzerinden sürdürülmesi halinde; bu Yönergenin şahsi kullanım amaçlı çoğaltım tazminatlarına ilişkin, kısmi kopyalamaya ilişkin, kamuya ödünç vermeye ilişkin öngörülen bedeller, İLESAM, Ortak Lisanslama Platformu ya da çatı örgüt tarafından yapılacak hizmet bedeli düşüldükten sonra bu yönerge maddeleri çerçevesinde paylaştırılacaktır.
YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME
Madde 13. Yürürlük: Bu Yönerge, İLESAM Olağanüstü Genel Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. İLESAM hesaplarına önceden yatırılmış veya tahakkuk etmiş telif gelirlerinin paylaşım ve dağıtımında Yönerge'nin yürürlüğe girdiği tarihi izleyen ayın ilk günü esas alınır.
Madde 14. Yürütme: Bu Yönerge hükümleri İLESAM Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.